よくある質問

できないことも含めて、いまの状態をそのまま書いています。

お客さんの情報

名前や電話番号を聞きますか?

いいえ。お客さんの名前や連絡先は預かりません。担当者の画面でも店内モニターでも、番号だけで呼びます。

券の記録はいつまで残りますか?

券と呼び出しの記録は、翌朝 6:05 に自動で消えます(営業日は朝 6:00 に切り替わります)。券を受け取った端末かどうかを確かめるための値も、券と一緒に消えます。

お店はどんな記録を見られますか?

その日の券のほか、番号・時刻・受付の種類・結果(案内済み・不在など)・呼んだ回数をまとめた統計を 14 日分、操作の履歴を 180 日分見られます。お客さんの名前や連絡先は含みません。

呼び出し

呼んだのにお客さんが気づかないことはありますか?

あります。お客さんが気づけるのは、基本的にスマホの画面を開いている間です。iPhone では画面を消すと、画面に戻るまで音が鳴りませんでした。消音(マナーモード)中は、iPhone でも Android でも音が聞こえませんでした。発券の直後に、音を確かめて消音を解除してもらう案内を出しています。

振動で知らせられますか?

iPhone は振動に対応していません。Android は対応していますが、試した端末では振動しませんでした。振動には頼らない前提で考えてください。

お客さんに届いたかどうか分かりますか?

分かりません。担当者の画面には、お客さんの画面が最後に開かれていた時刻をもとに「画面が閉じている可能性」を出しますが、届いた・鳴ったことの証明ではありません。しばらく来ないときは店頭で番号を呼びかけてください。

メールやショートメッセージで呼べますか?

いまはできません。画面を見ていなくても気づけるよう、メールなどでの呼び出しを準備しています(始める時期は未定です)。

順番を飛ばして呼べますか?

できます。担当者の画面の待ちの一覧にある「先に呼ぶ」で、次の人より先に呼べます。空いた席に合う人数の組を先に呼ぶときなどに使えます。

待っている人の順番を入れ替えられますか?

できます。待ちの一覧の「先頭へ」でいちばん前に、「最後へ」でいちばん後ろに動かせます(検査から戻った人を先にする、準備ができていない人を後にする、など)。番号は変わりません。待っている人の画面の「あなたの前に〇人」も、入れ替えた並びに合わせて変わります。

お客さんが向かっているかは分かりますか?

お客さんが呼び出しの画面で「向かいます」か「少し待ってください」を押すと、担当者の画面に出ます。押さないお客さんもいるので、返事が無くても来ないとは限りません。

店内モニターで音は鳴りますか?

モニターの画面を開くときに「音ありで始める」を選ぶと鳴ります。「音なしで始める」も選べます。

呼んでも来ない人は自動で不在になりますか?

なりません。時間が経っても、何回呼んでも、勝手に取り消しや不在にはしません。設定した回数(はじめは 3 回)呼ぶと、不在にするかを提案します。不在にするかどうかは担当者が決めます。

配布(整理券・限定品)

限定品やイベントの整理券を、枚数を決めて配れますか?

配れます。業種を「配布(整理券・限定品)」にして、配るものごとに時間帯の枠(例:10:00〜10:30 を 50 枚)を作ります。待つ人は受け取りの時間と枚数を選んで券を受け取り、その時間に来てもらいます。1 人あたりの上限枚数も決められます。

同時にたくさん申し込まれても、枚数を超えませんか?

超えません。発券のたびに、データベースでその枠をロックしてから残りを数えるので、同時に申し込まれても上限を 1 枚も超えません。取り消された券の分だけ、残りが戻ります。

前の日から配れますか?

いまは当日の枠だけです。券の記録は翌朝に消えるため、前日以前からの配布には対応していません。

受け取りの確認はどうしますか?

担当者の画面で、来た人の番号を見て「受け取り済み」を押します。呼び出しをしなくても使えます。QR コードの読み取りでの確認はありません。

ひとりで何枚も取られませんか?

1 台のスマホで取れる券は 1 枚までで、1 枚の券で受け取れる数も上限を決められます。ただし、複数のスマホを使えば取れてしまいます。厳しく管理したい配布には向きません。

外国語

外国の方も使えますか?

待っている人の画面・店内モニターは、日本語・英語・中国語(簡体字)・韓国語で表示できます。スマホの言語に合わせて自動で切り替わり、画面の上の言語の名前を押して選び直すこともできます。管理画面と担当者の画面は日本語だけです。

店名や受付の種類の名前も訳されますか?

訳されません。お店が入力した名前(店名・受付の種類・呼び出し先・呼び出し時の案内)は、入力したとおりに出ます。外国の方が多いお店は「一般外来 General」のように、名前に英語を添えてください。

電波・端末

電波が切れたらどうなりますか?

お客さんの画面に「通信が切れています」と赤い帯で出て、表示はその時点のまま止まります。つながると自動で最新の表示に戻ります。切れている間に呼ばれても、つながるまで気づけません。担当者の画面も、電波が切れると最新ではなくなります。

専用の機械はいりますか?

いりません。担当者はタブレットかスマホ 1 台、店内モニターは手持ちのテレビやパソコンの画面で使えます。お客さんもアプリの追加はいりません。

スマホを持っていないお客さんは?

担当者の画面から代わりに発券して、券を印刷して渡せます。呼ぶときは店頭で番号を呼びかけてください。

この端末で音が鳴るか試せますか?

端末の確認のページで、音・振動・画面が消えないか・画面を消したときの動きを試せます。

お店の運用

店の外から発券されてしまいませんか?

防げません。QR コードの写真が出回れば、離れた場所からでも発券できます。気づいたら管理画面で店頭の QR コードを作り直してください(古い QR コードは使えなくなります)。同じ端末からは 1 枚まで、受付の種類ごとの待ちの上限、受付の停止でも抑えられます。

同じ人が何枚も取れませんか?

同じ端末からは 1 枚までにしています。ただし、ブラウザの記録を消したり、別のブラウザで開いたりすると、2 枚目を取れてしまいます。

会計や予約金の受け取りはできますか?

できません。決済・会計の機能は作らない方針です。お手持ちのレジや予約サービスと組み合わせてお使いください。

受付時間を決められますか?

決められます。時間外は発券できません。18:00〜2:00 のように日をまたぐ時間も設定できます。空欄なら終日受け付けます。

番号はどう付きますか?

受付の種類ごとの頭文字(英大文字 1〜2 字)と通し番号で「A-12」のように付きます。番号は営業日(朝 6:00 で切り替え)ごとに 1 から始まります。

何組まで待てますか?

受付の種類ごとに待ちの上限を決められます(決めなければ上限はありません)。上限に達すると、お客さんの画面に「ただいま順番待ちがいっぱいです。スタッフにお声がけください。」と出ます。

別のタブレットで担当者の画面を開くには?

管理画面の拠点の一覧にある「担当者画面」を開き、そのページの URL をタブレットで開いてください。入るときに担当者コードが要ります。毎日使う端末では、ブックマークしておくと便利です。

担当者の画面に入れる人を変えたいときは?

管理画面で担当者コードを変えると、入っていたすべての端末で、新しいコードでの入り直しが必要になります。新しいコードを伝え直してください。

外国語の画面はありますか?

いまは日本語だけです。

病院・クリニックで使う

病院やクリニックでも使えますか?

使えます。拠点の設定で業種を「病院・クリニック・窓口など」にすると、人数を聞かずに 1 人ずつ番号を出し、「受付の種類」「いま 3 人待ち」のように表示します。診察室を呼び出し先として登録すると、「診察室1へお越しください」と呼べます。スマホを持たない方には、受付で代わりに発券できます。

患者さんの情報は預かりますか?

預かりません。名前・病名・症状・診察券番号などを入れる欄はなく、番号だけで呼びます。受付の種類の名前・呼び出し先・呼び出し時の案内にも、患者さんの名前や診療に関することを書かないでください(利用規約 第6条)。

予約・問診・電子カルテと連携できますか?

できません。院内で順番待ちの番号を出して呼ぶだけの仕組みです。予約システム・Web 問診・電子カルテ・レセコンとの連携、診察の順番の入れ替えの自動化はありません。

自宅から順番を取れますか?

いまは、院内に掲示した QR コードから発券する使い方を前提にしています。QR コードの写真があれば院外からも発券できてしまうので、呼んでも来ない番号は「不在」にして扱ってください(自動では不在にしません)。

呼び出しに必ず気づいてもらえますか?

保証できません。画面を消していたり消音にしていたりすると、気づけないことがあります。待合室のモニターや声かけと合わせて使ってください。体調の急な変化への対応など、急ぎの呼び出しには使わないでください(利用規約 第5条)。

医療情報の安全管理のガイドラインに対応していますか?

マチフダは診療に関する情報を扱わない作りで、医療情報システムの安全管理に関するガイドラインに沿った審査や認証は受けていません。導入できるかどうかは、院内の決まりに沿ってご判断ください。

窓口・受け渡しで使う

役所・銀行・携帯ショップなどの窓口で使えますか?

使えます。業種を「病院・クリニック・窓口など」にすると、人数を聞かずに 1 人ずつ番号を出します。用件ごとに受付の種類を分け(例:各種証明書・ご相談)、窓口を呼び出し先として登録すると「2番窓口へお越しください」と呼べます。来た人の名前や用件の中身は預かりません。

フードコートやテイクアウトの受け渡しに使えますか?

使えます。業種を「できあがりの受け渡し」にすると、できあがった順に「先に呼ぶ」で呼べます。待っている人の画面には前の件数を出さず(できあがる順が番号順とは限らないため)、呼んだときは「ご用意ができました」と出ます。レジや注文の番号とは連動しないので、マチフダの番号を注文の控えに書き添えるなどして使ってください。

調剤薬局で使えますか?

使えます。「できあがりの受け渡し」で、お薬の用意ができた方から呼べます。お名前・お薬の内容・処方箋の内容などは入力しないでください(利用規約 第6条)。

呼び出しベルの代わりになりますか?

お客さん自身のスマホで知らせるので、ベルの貸し出し・回収・充電は要りません。ただし、ベルのように画面を見ていなくても必ず気づけるものではありません。画面を開いたまま待ってもらうこと、店内モニターや声かけと合わせて使うことをおすすめします。

登録・料金・退会

料金はかかりますか?

いまは無料です。登録料・月額料金・解約料はかからず、申し込みにクレジットカードの登録もいりません。

いつまで無料ですか?

無料で使える期間の終わりは決まっていません。有料プランを始めるときは、30 日前までに登録のメールアドレスと管理画面でお知らせします。同意して切り替えの手続きをしない限り、料金は発生しません。切り替えずに退会しても、費用はかかりません。

無料の範囲を超えて使えますか?

お店を増やしたい、受付の種類をもっと作りたいときは、お問い合わせください。ご相談のうえ、無料のまま上限を広げます。1 日の発券は 300 枚を目安にしていますが、超えても発券は止めず、料金もかかりません。

確認のメールが届きません

リンクの有効期間は 24 時間です。迷惑メールのフォルダもご確認ください。期限が切れたら、もう一度お申し込みいただくか、パスワードの再設定から決め直すと使い始められます。7 日たっても確認が済まない申込は、自動で取り消されます。

やめるときは?

管理画面の「アカウント」から、いつでも自分で退会できます。拠点・受付の種類・券・記録をすべて削除し、元に戻せません。

ほかにも分からないことがあれば、お問い合わせからお送りください。端末で音が鳴るかは端末の確認で試せます。